你的公司是不是也這樣？
檔案在 LINE、合約在 Email、最新版只有某個同事知道
報價單存在業務電腦、合約寄在 Email 裡、設計稿放在雲端硬碟、人事資料又存在另一個資料夾。等到真的要找文件時，才發現同一份資料有三個版本，誰改過、誰簽核過、哪一份才是最終版？
問題不只是「找不到檔案」，還有流程卡關、誤用舊版、權限外洩、稽核補件、甚至合約風險。單靠人工命名、資料夾分類和群組傳檔，就會變成管理上的隱形黑洞。
我們怎麼幫你解決
四個關鍵能力，讓老闆睡得著覺
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任何文件，幾秒內找到正確版本
PDF、Word、Excel、掃描圖檔、合約、報價單或會議紀錄，都能透過關鍵字、標籤、分類、日期、建立者快速搜尋。
靠 AI 搜尋與語意辨識找到資料，再也不用在資料夾裡一層一層翻。
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版本控管清清楚楚，不再出現「真正最終版」
每一次修改、上傳、下載、簽核、刪除都會留下紀錄。
誰改過、什麼時間改、改了哪一版，都能完整追蹤。需要回復舊版時，也能快速還原，避免誤簽、誤傳、誤用過期文件。
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權限、稽核、資安一次到位
依照部門、職級、文件類型設定不同權限，誰能看、誰能改、誰能下載、誰能分享。
搭配操作紀錄、加密傳輸、浮水印、到期連結與稽核報表，機敏資料不外流，未來內部查核、外部稽核都有資料可追。
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文件流程自動跑，不用再靠人催
建立、編輯、審核、簽章、歸檔到保存，都照公司流程自動流轉。時間到沒簽、沒審、合約快到期、文件該續簽，系統能自動提醒負責人。
能串接 ERP、CRM、Google Drive、OneDrive、電子簽章或發票系統，真正參與公司流程。
實際畫面
一份文件，從建立到簽核、查找、保存，全流程可見
